Voorwaarden voor partnerbars
Fancy a Drink (FAD)
Versie 4. Laatst bijgewerkt: 24 september 2026
Deze voorwaarden gelden tussen A.Y.V. Hubers Beheer B.V. (het bedrijf achter Fancy a Drink) en de horecaonderneming die zich als partnerbar aanmeldt. Zij beschrijven wat FAD u biedt, wat u van ons mag verwachten en welke afspraken gelden rond de gratis-drankje-voucher. Dit is een zakelijke overeenkomst tussen ondernemingen.
1. Partijen en toepasselijkheid
Deze voorwaarden gelden tussen A.Y.V. Hubers Beheer B.V., kantoorhoudend aan de Laan op Zuid 188, 3071 AA Rotterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 24425152 („FAD", „wij" of „ons"), en de horecaonderneming die zich via het partnerportaal aanmeldt („de partnerbar" of „u").
U aanvaardt deze voorwaarden door bij de aanmelding in het partnerportaal het daarvoor bestemde vakje aan te vinken. Zonder dat akkoord kan de aanmelding niet worden afgerond. Wij leggen vast welke versie van deze voorwaarden is aanvaard en op welk moment. Deze voorwaarden staan op legal.fancyadrink.app/barvoorwaarden, waar u ze kunt opslaan en afdrukken.
Degene die de aanmelding verricht, verklaart bevoegd te zijn de partnerbar te binden. Op deze overeenkomst zijn geen algemene voorwaarden van de partnerbar van toepassing, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2. Wat FAD de partnerbar biedt
FAD is een app die mensen laat kennismaken en fysiek laat afspreken bij een aangesloten bar. Als partnerbar verschijnt u in de app, ontvangt u gasten die via FAD afspreken, en krijgt u toegang tot een dashboard met bezoekcijfers. Deelname is kosteloos (zie hoofdstuk 5). FAD geeft geen garantie op een bepaald aantal bezoekers; de instroom hangt af van de activiteit in uw omgeving.
3. Aanmelding en verificatie
De aanmelding verloopt via het partnerportaal. Wij controleren het opgegeven KVK-nummer bij het Handelsregister en zoeken via de Places-dienst van Google de openbare bedrijfsvermelding van uw zaak. Om vast te stellen dat u de zaak vertegenwoordigt, sturen wij een zescijferige code naar het e-mailadres dat in die openbare vermelding staat. Toont de vermelding geen e-mailadres, neem dan contact op via [email protected]; wij stellen dan op een andere manier vast dat u de zaak vertegenwoordigt, voordat uw zaak live gaat.
Bij de aanmelding geeft u daarnaast een inlogadres op. Inloggen op het portaal gaat via een link die wij naar dat adres sturen. Houd de toegang tot dat adres voor uzelf; handelingen via uw account gelden als handelingen van de partnerbar.
Na deze stappen gaat uw zaak automatisch live. U staat ervoor in dat de door u opgegeven gegevens juist en actueel zijn.
4. Het honoreren van de voucher
Dit is de kern van de samenwerking.
Wanneer twee via FAD gematchte gasten bij u aanwezig zijn, toont een van hen op zijn telefoon een voucherscherm. Daarop staan de foto's van beide gasten, de naam van hun lidmaatschapsniveau, een klok die tien minuten aftelt en de actuele tijd. Uw personeel controleert visueel dat de twee personen op het scherm aanwezig zijn en dat de klok nog loopt, en schrapt vervolgens het goedkoopste drankje van de rekening, tot het maximumbedrag dat u heeft ingesteld. Er is geen app, geen QR-scan en geen handeling in een systeem nodig; het werkt zoals elke waardebon.
In het dashboard stelt u zelf in:
het maximumbedrag per gratis drankje. Dit bedrag is leidend. Consumpties tot dat bedrag zijn gratis voor de gast; kiest de gast iets duurders, dan betaalt de gast het meerdere zelf aan u.
optioneel een benoemd drankje, bijvoorbeeld huiswijn, bier of alcoholvrij. Dat is een suggestie aan de gast en beperkt diens keuze binnen het maximumbedrag niet.
optioneel een maandplafond voor het aantal gratis drankjes. Is het plafond van een kalendermaand bereikt, dan staat uw zaak die maand niet meer tussen de keuzes voor een nieuwe afspraak. Afspraken die al bevestigd waren, behouden hun voucher; het aantal gratis drankjes in een maand kan het plafond daardoor overschrijden.
de herhaaltermijn: per gast één gratis drankje per bar per termijn. De termijn is standaard dertig dagen en kan langer, maar niet korter worden ingesteld. Dit hoeft u niet te bewaken; het systeem past het toe.
Per ontmoeting wordt één drankje gratis verstrekt.
Door aan te sluiten verplicht u zich een geldige voucher te honoreren die wordt getoond terwijl de klok nog loopt, en het gratis drankje te dragen tot het door u ingestelde maximumbedrag. Een voucher waarvan de klok is verstreken, of waarbij de personen op het scherm niet aanwezig zijn, hoeft u niet te honoreren. Het gratis drankje is een bewuste marketinginvestering: het kost één consumptie, maar opent doorgaans een tweede, betaalde ronde waaraan u verdient. FAD vergoedt dit drankje niet.
5. Kosten en verdienmodel
Aansluiting en deelname zijn kosteloos en blijven dat. Er vindt geen betaling plaats tussen FAD en de partnerbar: u betaalt ons niet voor deelname en wij vergoeden u geen drankjes. FAD verdient in deze fase aan de lidmaatschappen van gebruikers, niet aan de barzijde. Een eventuele optionele betaalde promotie voor een bar behouden wij ons voor de toekomst voor; die wordt vooraf apart aangeboden en overeengekomen, nooit stilzwijgend.
6. VIP-arrangement (optioneel)
U kunt in het portaal aangeven welke VIP-kenmerken u aan de hoogste niveaus aanbiedt (bijvoorbeeld voorrang, een gereserveerde tafel, welkomstdrankjes, valet parking of persoonlijke service). Wat u aanvinkt, wordt in de app bij uw zaak getoond als onderscheidend kenmerk. Dit arrangement wordt volledig door u aangeboden en betaald als onderdeel van uw eigen gastvrijheid; FAD belooft en vergoedt hierin niets. Bij een vooraf aangekondigd VIP-bezoek kunt u er zelf voor kiezen ruimer te ontvangen (bijvoorbeeld twee welkomstdrankjes); ook dat is uw eigen aanbod, geen verplichting vanuit FAD.
7. Weergave in de app en eigen teksten
FAD mag de publieke naam, het adres en de locatie van uw zaak in de app tonen, zodat gebruikers u kunnen vinden en er kunnen afspreken. In het portaal geeft u zelf uw segment aan (gewoon, uitgaan of luxe) en kunt u een eigen actietekst, VIP-kenmerken en een opmerking opgeven. Het prijsniveau waarmee uw zaak in de app wordt getoond, stelt FAD vast.
In de app worden partnerbars getoond op volgorde van afstand tot de positie van het lid, de dichtstbijzijnde eerst; bij gelijke afstand op alfabetische volgorde van de naam. Er worden hooguit honderd zaken tegelijk getoond. Welke zaken verschijnen, hangt af van de straal en de eventuele zoekterm die het lid kiest, en van de vraag of uw zaak actief is en haar maandplafond niet heeft bereikt. Segment, prijsniveau, VIP-kenmerken, bezoekaantallen en de datum van aansluiting spelen bij de volgorde geen rol, en een betere plaats is niet te koop. Uw plaats hangt dus alleen af van het adres van uw zaak en, bij gelijke afstand, van haar naam.
U staat in voor de juistheid en rechtmatigheid van wat u zelf opgeeft, ook voor de naleving van de Alcoholwet en van gemeentelijke regels over prijsacties. Presenteert u zich te hoog, dan krijgt u teleurgestelde gasten en mist u het passende publiek. FAD mag een eigen tekst van u niet tonen of verwijderen als die misleidend of onrechtmatig is of in strijd met deze voorwaarden; wij laten u dat weten, met de reden.
8. Gegevens en privacy
FAD verwerkt de zakelijke en contactgegevens van uw zaak en van degene die de aanmelding verricht (zoals KVK-nummer, adres, het e-mailadres uit de openbare vermelding en het inlogadres) als verwerkingsverantwoordelijke, om de aansluiting, het inloggen en de weergave in de app mogelijk te maken. Wij leggen ook vast welke versie van deze voorwaarden is aanvaard, door welk account en wanneer; die vastlegging bewaren wij zolang u deelneemt en daarna vijf jaar. Meer hierover staat in ons privacybeleid op legal.fancyadrink.app/privacybeleid.
U ontvangt van ons geen persoonsgegevens van gebruikers: het dashboard toont uitsluitend bezoekaantallen en per bezoeker het niveau (bijvoorbeeld Gold), nooit een naam, profiel of identiteit. Bij het honoreren van een voucher ziet uw personeel alleen kortstondig het voucherscherm op de telefoon van de gast; u legt daarvan niets vast. U verwerkt daarmee geen persoonsgegevens van FAD-gebruikers namens ons.
Het is de partnerbar en haar personeel uitdrukkelijk verboden om schermafbeeldingen, foto's of andere vastleggingen te maken van het voucherscherm van de gast of van de daarin getoonde persoonsgegevens. Onregelmatigheden of misbruik meldt u uitsluitend via [email protected], zonder herleidbare persoonsgegevens van de gast.
Mocht een toezichthouder of de toepasselijke wet toch oordelen dat u ten aanzien van bepaalde gegevens als verwerker optreedt, dan geldt vanaf dat moment de verwerkersbijlage die FAD op eerste verzoek beschikbaar stelt en die integraal onderdeel wordt van deze voorwaarden.
9. Verplichtingen en garanties van de partnerbar
U beschikt over alle vergunningen die voor uw bedrijfsvoering zijn vereist, waaronder de vergunningen voor het schenken van alcohol, en voldoet aan de daarvoor geldende wetgeving, waaronder de Alcoholwet.
U bent zelf verantwoordelijk voor de naleving van lokale regels die op uw zaak van toepassing kunnen zijn, waaronder eventuele gemeentelijke beperkingen op prijsacties of happy hours.
Het schenken van drank, het weigeren van gasten en het naleven van de serveerregels blijven volledig uw eigen verantwoordelijkheid; FAD schenkt niet en is daarbij geen partij. U schenkt niet aan personen die daarvoor niet in aanmerking komen, ook niet op vertoon van een voucher.
U honoreert geldige vouchers zoals beschreven in hoofdstuk 4 en behandelt gasten die via FAD binnenkomen correct.
U gebruikt het partnerportaal en de FAD-merkelementen alleen zoals bedoeld en niet op een misleidende manier.
10. Pauzeren, stoppen, meldingen en opschorting
U kunt uw deelname in het dashboard pauzeren en die pauze zelf weer opheffen. U kunt uw deelname ook stoppen; stoppen is definitief. Een gestopte zaak kunt u niet zelf terugzetten: dat kan alleen via [email protected] of met een nieuwe aanmelding.
Gebruikers kunnen in de app melden dat uw zaak gesloten is. Zo'n melding is anoniem richting u en haalt uw zaak niet automatisch uit de app; het is een signaal aan ons. Bij herhaalde, gerichte meldingen, bij schending van deze voorwaarden, of als er juridische of veiligheidsproblemen spelen, kan FAD de deelname van uw zaak tijdelijk opschorten. Wij laten u dat direct weten per e-mail of via het portaal, met de reden. U kunt reageren via [email protected]; wij beoordelen uw reactie zo spoedig mogelijk. Alleen FAD kan een opschorting opheffen. Een tijdelijke, te goeder trouw genomen opschorting geeft geen recht op schadevergoeding.
Bij een pauze, een stop of een opschorting geldt vanaf dat moment:
bevestigde afspraken bij uw zaak vervallen, en de betrokken gasten krijgen daarvan bericht;
kunnen gasten bij uw zaak niet meer inchecken, en kunnen er geen vouchers meer worden geactiveerd, behalve door gasten die op dat moment al waren ingecheckt;
een voucher die vóór dat moment al was geactiveerd, of die wordt geactiveerd door een gast die al was ingecheckt, honoreert u nog volgens hoofdstuk 4.
11. Aansprakelijkheid
FAD geeft geen garantie op een bepaald aantal bezoekers of op enig commercieel resultaat en is niet aansprakelijk voor uw bedrijfsvoering of voor gederfde omzet. Voor zover de wet dat toestaat, is de totale aansprakelijkheid van FAD jegens u beperkt, en is FAD niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade. U vrijwaart FAD tegen aanspraken van derden, waaronder gasten en toezichthouders, die voortvloeien uit uw bedrijfsvoering, uw alcoholverstrekking of het ontbreken van vereiste vergunningen. Aansprakelijkheid voor opzet of bewuste roekeloosheid en andere dwingendrechtelijk niet uit te sluiten aansprakelijkheid blijft onverlet.
12. Intellectueel eigendom en naamsgebruik
De naam Fancy a Drink, het logo en de merkelementen zijn eigendom van A.Y.V. Hubers Beheer B.V. U mag vermelden dat u een FAD-partnerbar bent, op een correcte en niet-misleidende manier. FAD mag op zijn beurt uw publieke naam en logo gebruiken voor de weergave in de app en, in overleg, voor promotie van het partnernetwerk. Beide partijen respecteren elkaars merkrechten.
13. Looptijd en beëindiging
De samenwerking geldt voor onbepaalde tijd. U kunt uw deelname op elk moment beëindigen door in het dashboard te stoppen (zie hoofdstuk 10).
FAD kan de deelname beëindigen met een opzegtermijn van dertig dagen; wij laten u de reden per e-mail weten. Zonder opzegtermijn kan dat als u deze voorwaarden herhaaldelijk schendt, bijvoorbeeld door geldige vouchers niet te honoreren of uzelf misleidend te presenteren, als een wettelijke verplichting daartoe dwingt, of als er een ernstig juridisch of veiligheidsprobleem speelt; ook dan geven wij de reden.
Bij beëindiging geldt hetzelfde als bij een stop: bevestigde afspraken vervallen, er worden geen nieuwe vouchers meer geactiveerd, en een voucher die al was geactiveerd, honoreert u nog.
14. Wijzigingen in deze voorwaarden
Wij kunnen deze voorwaarden aanpassen, bijvoorbeeld bij wijziging van de dienst of de wet. Een wijziging kondigen wij ten minste vijftien dagen voordat zij ingaat aan via het portaal of per e-mail, tenzij een wettelijke verplichting of een ernstig veiligheidsprobleem een snellere wijziging vereist. U kunt tot de ingangsdatum stoppen. Blijft u na ingang van een wijziging deelnemen, dan geldt de gewijzigde versie.
15. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. De bevoegde rechter is de rechtbank Rotterdam. Het Weens Koopverdrag (CISG) is niet van toepassing. Deze overeenkomst betreft een verhouding tussen ondernemingen; consumentbeschermende bepalingen zijn niet van toepassing.
16. Diversen
Komt een bepaling in strijd met dwingend recht, dan blijft de rest van kracht en wordt de bepaling vervangen door een geldige die zo dicht mogelijk bij de strekking komt.
Het niet direct uitoefenen van een recht betekent geen afstand van dat recht.
Deze samenwerking is niet-exclusief; beide partijen mogen met anderen samenwerken.
FAD mag rechten en verplichtingen overdragen aan een gelieerde entiteit of rechtsopvolger.
17. Contact
Vragen over deze voorwaarden of over uw deelname? Mail [email protected].
A.Y.V. Hubers Beheer B.V.
Laan op Zuid 188, 3071 AA Rotterdam, Nederland
KvK 24425152 | BTW NL818710093B01